Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi menghasilkan laporan intern berupa informasi yang diperlukan manajemen dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Pada dasarnya informasi akuntansi yang diperlukan oleh manajemen terdiri dari tiga jenis yakni :
1. Score Keeping Information
Adalah suatu informasi dari proses pengumpulan data atau catatan untuk mengukur prestasi perusahaan.
2. Attention Directing Information
Adalah suatu informasi yang menitik beratkan pada penyimpangan terhadap rencana atau prestasi yang diharapkan.
3. Decision Making Information
Merupakan forecast ( ramalan ) informasi yang akan datang.
Karakteristik utama dari sistem informasi akuntansi adalah penyajiannya yang bersifat keuangan. Sistem informasi akuntansi bertugas untuk memproses transaksi yang akan diukur dengan cara-cara moneter dan juga menghasilkan laporan yang bersifat informasi keuangan. Dengan hanya memberi laporan yang bersifat financial sistem informasi akuntansi cenderung mengakibatkan informasi yang nonfinancial.
Pada prinsipnya sistem informasi akuntansi juga harus menyajikan laporan atau informasi yang besifat nonfinancial dengan tujuan untuk meningkatkan efektifitas kerja guna mendukung kepentingan manajemen. Informasi yang disajikan harus relevan artinya feedback, dan secara objektif yang relevan mencerminkan yang sebenarnya.
Informasi yang relevan dapat dipercaya, dibatasi oleh dua faktor :
a. Materials
b. Cost/benefit
Kedua faktor ini sangat besar manfaatnya dan mempengaruhinya bagi kualitas informasi secara keseluruhan. Materialitas menentukan materil atau tidaknya suatu informasi dan biasanya secara kuantitatif, cost/benefit memberikan suatu landasan konseptual agar pemakai informasi dapat berpikir secara rasional dalam menentukan informasi yang diperlukan.
Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang bertugas/berfungsi memproses data/transaksi yang bersifat financial untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, relevan, dan dapat dipercaya bagi manajemen maupun pihak-pihak yang berkepentingan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.
Zaki Baridwan memberi defenisi Sistem Informasi Akuntansi sebagai berikut:
Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi financial dan mengambil keputusan yang relevan kepada pihak diluar perusahaan ( seperti kantor pajak, investor, dan kreditor ) dan pihak intern ( terutama manajemen ).
Sedangkan menurut Barry E. Cushing sebagai berikut :
" Sistem informasi akuntansi adalah suatu set sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi, yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi ".
Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang istilah dan informasi dalam hubungannya dengan proses penyediaan informasi, berikut ini diberikan pengertian untuk masing-masing istilah itu. Data dapat diartikan sebagai kumpulan karakter, fakta atau jumlah-jumlah yang digunakan sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
Informasi merupakan keluaran ( output ) dari suatu proses pengolahan data. Output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan mempunyai arti bagi yang menerimanya, sehingga ini biasanya digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan oleh manajemen.
Gambar berikut ini menunjukkan perbedaan dan hubungan antara data dengan informasi.
Untuk mengubah data menjadi informasi, dilakukan proses pengolahan data. Dalam sistem informasi akuntansi, proses pengolahan ini dilakukan dengan beberapa tahap tertentu.
Sistem informasi akuntansi itu sendiri terdiri dari beberapa subsistem yang saling berkaitan atau dapat juga dikatakan terdiri dari prosedur-prosedur yang berhubungan, antara lain :
- Sistem Informasi Akuntansi Utama
- Klasifikasi rekening, riel, dan nominal
- Buku Besar ( umum dan pembantu )
- Jurnal
- Bukti Transaksi
- Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas
- Distribusi penjualan
- Piutang
- Penerimaan uang dan pengawasan kredit
- Sistem Informasi Pembelian dan Pengeluaran Kas
- Order pembelian dan laporan penerimaan barang
- Distribusi pembelian dan biaya
- Utang ( voucher )
- Prosedur pengeluaran uang
- Sistem Informasi Akuntansi Peneatatan Waktu dan Penggajian
- Personalia
- Pencatatan waktu
- Penggajian
- Distribusi gaji dan upah
- Sistem Produksi dan Biaya Produksi
- Order Produksi
- Pengawasan persediaan
- Akuntansi biaya.[1]
[1] Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi, Penyusunan, dan Metode, Edisi Kelima, Cetakan Kedelapan, BPFE, Yagyakarta,2002, hal. 5.
