Latar Belakang Pemilihan Judul
Pada instansi pemerintah, komputer sudah menjadi alat yang sangat diperlukan dalam melakukan kegiatan. Terutama bagi Dinas pengelolaan sumber daya air yang bertugas untuk menyebarkan informasi secara elektronik. Akan tetapi penggunaan komputer masih sangat kurang optimal. Terutama dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi mengakibatkan terlambatnya informasi yang dihasilkan dan menghambat kegiatan yang ada di Dinas Pengelolaan Sumber daya Air, juga sering terjadi kesalahan dalam penataan dokumen surat masuk dan surat keluar dalam laporan tiap bulannya, selain itu juga tanpa adanya komputerisasi dalam instansi tersebut membutuhkan tempat penyimpanan dokumen surat masuk dan surat keluar membutuhkan tempat yang sangat besar, serta terjadi pemborosan kertas yang digunakan dalam pencatatan surat masuk dan surat keluar.
Setelah melaksanakan praktek kerja lapangan penulis dapat mengetahui apa kekurangan yang ada pada sistem informasi pada instansi dinas perhubungan , komunikasi , dan informatika. Oleh karena itu komputer sangat diperlukan untuk mengatasi masalah dalam hal pencatatan surat masuk dan surat keluar, proses pencatatan surat masuk dan surat keluar yang sudah terkomputerisasi dapat menekan kesalahan atau kekeliruan yang terjadi , sehingga tidak terjadi penumpukan data dan pencarian data yang diperlukan akan sangat mudah ditemukan apabila sudah terkomputerisasi .
Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Sumatera Utara adalah salah satu Instansi Negara yang bergerak dalam bidang pembangunan nasional yang membutuhkan komputer dalam mengolah data – data masyarakat khususnya surat masuk dan keluar . Data yang diolah didukung oleh bukti – bukti melalui data dan informasi yang telah dibuat sebelumnya surat masuk dan keluar Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Sumatera Utara yang dalam penggunaan sistem pengolahan datanya masih dilakukan secara semi manual dan dengan adanya sistem komputerisasi maka informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh lebih cepat, efektif, dan efisien. Dari uraian di atas , maka penulis mengangkat masalah ini pada Tugas Akhir dengan judul ” SISTEM APLIKASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA”
